Сначала мы изучим теорию, потом попробуем на практике оформить заказ. Будьте внимательны и обязательно делайте пометки в рабочей тетради!

Посмотрите видео как оформить заказ в 1с


Используя полученные знания прямо сейчас создай в 1с заказ

(подсказки внизу вам помогут)

1 шаг.

Вход и создание нового заказа

Для входа используем следующие данные:

Пользователь: УченикУ

Пароль 0123

После запуска программы

1.Нажимаем "Главное

2. Нажимаем "Заказы клиентов"

Нажимаем "Создать"


2 шаг.

Заполняем данные клиента.

В строке "Клиент"

1. Нажимаем стрелку вниз

2. Нажимаем "+"

Открывается помощник регистрации нового контрагента 

1.Выбираем "Частное лицо"

2. Заполняем ФИО, Телефон, E-mail

3. Нажимаем "далее"

Заполняем

1. Адрес проживания (Указываем адрес доставки!)

2. Нажимаем "Далее" - потом еще раз "Далее - еще раз "Далее" - нажимаем "Создать"  - Нажимаем "Записать и закрыть"

3 шаг.

Заполняем основные условия работы

Всегда указываем следующие данные:

1. Соглашение - "предоплата осн."

2. Организация "Экспресс Офис"

3.Склад - выбираем из списка склад вашего города и вашего ТЦ

4 шаг.

Вносим товары

Чтобы добавить товары

1. Нажимаем на вкладку "Товары"

2.Нажимаем "Добавить"

Чтобы добавить товары

1. Пишем название товара:

Для мебели малых форм (столов/стульев) - пример - Орфей-36.10 (Обязательно ставить "-" без пробелов)

Для модулей серий пишите артикул модуля - пример - 74.01

2. Указываем количество 

3. Указываем вид цены ( Казань и Тюмень выбирают "Розничная Казань и Тюмень")

4. Нажимаем на кнопку "Цены и скидки" -  "Назначить автоматические скидки/наценки"

5. Сверяем итоговую цену с вашим расчетом/ценой на официальном сайте 

5 шаг.

Выбираем график оплаты и печатаем документы

Возвращаемся во вкладку "Основное"

1. Нажимаем "К оплате"

2. Выбираем "График оплаты"

Возможные порядки расчета:
Предоплата до отгрузки- 100% предоплата
70/30-предоплата 70%,остаток (30%) после получения(!!Внимание!предоплата ниже 70% возможна,НО при согласовании с руководителем)
Рассрочка от банков (Восточный экспресс,банк Кредит, Европа банк, Миг, Мтс банк, Почта банк, Отп банк, Тинькофф) - (!Внимание! в этом случае в графике оплаты прописываете предоплата до отгрузки)(Сроки и условия рассрочки вы можете узнать в базе знаний)

Рассрочка от магазина (самый крайний случай) - 70% предоплаты,остаток на 2 месяца(!Внимание! в этом случае указываете в графике оплаты 70 и рассрочка на 2 месяца)

3. Нажимаем "Перенести"

Нажимаем "Печать"

Каждому клиенту печатаем следующий комплект документов:

1. Договор со спецификацией(филиалы) в 2х экземплярах

3. Акт приема-передачи(Филиалы) - 1 экземпляр

4. Акт выполненных работ(Филиалы) (только если есть сборка) -  1 экземпляр

6 шаг.

Принимаем оплату

Чтобы принять оплату

1. Наличными - выбираем "Приходный кассовый ордер"

2. По карте - выбираем "Эквайринговая операция"

Приходный Кассовый ордер

1. Выбираем Кассу - из списку кассу вашего магазина ИФНС

2.Нажимаем "Принять оплату и пробить чек" - нажимаем "Пробить" - нажимаем " Выполнить операцию" 

Эквайринговая операция

1. Выбираем Терминал - из списка выбираем тот, который соответствует вашему городу и тц

2.Выбираем вид платежной операции в зависимости от операции 

3.Нажимаем "Принять оплату и пробить чек" - нажимаем "Пробить" - нажимаем " Выполнить операцию" (ВНИМАНИЕ!!! При оплате СБП или в рассрочку ЧЕК НЕ ПРОБИВАЕМ!)

После принятия оплаты нажимаете "Провести и закрыть"
Никогда не забывайте!

Поздравить клиента с покупкой!

Случается, что к нам за мебелью обращаются не только частные лица, но и организации

1 шаг

Формируем заказ.

При заполнении клиента

1. Выбираете "Компания"

2. Заполняете ИНН и нажимаете стрелку рядом

3. Ждите пока данные вставятся автоматически и нажимайте "Далее"-"Далее"-"Далее"-"Записать и закрыть"

4. Далее все оформляете как обычный заказ. Единственный ньюанс в выборе организации:

Если без НДС - ООО Экспресс Офис

Если с НДС - ООО Мебельдела

5. Забиваете товары как и обычно.

2 шаг

Выставляем счет

Чтобы организация оплатила заказ - им нужен счет

1)Нажимаем "Печать"

2)Выбираем:

а) Счет на оплату с факсимиле - если его нужно отправить на эл.почту. Сохраняем этот документ и отправляем (Там уже есть подпись и печать)

б) Счет на оплату - если нужно просто отдать его . Печатаем его, ставим подпись и печать.

Никогда не забывайте!

Поздравить клиента с покупкой!